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MILLE ISOLE SRL

Workflow execution privacy - FLUSSU

In questa pagina è riassunto il nostro impegno sulla privacy dei dati trattati da un processo workflow attraverso il nostro prodotto FLUSSU

La presente informativa è redatta in adempimento degli obblighi previsti dal GDPR, in materia di privacy in relazione al trattamento dei dati personali rilevati da una procedura appositamente realizzata.


Il prodotto FLUSSU è un sistema di rilevazione dei dati in low code gestito da workflow engine attraverso codice e server totalmente sotto il controllo di Mille Isole SRL. Nessun software o servizio di fornitori terzi è interessato o integrato per le finalità di rilevazione dei dati, fatto salvo per:

                o  Fornitori di server e servizi per la posta elettronica (e-mail)


Tipologie dei Dati raccolti 

Attraverso le procedure workflow di Flussu

I Dati Personali che vengono raccolti dalle procedure realizzate attraverso i workflow di Flussu non sono sotto il controllo o la responsabilità di Mille Isole SRL in quanto il workflow Flussu non trattiene o archivia in alcun modo i dati rilevati se non per il periodo necessario ad eseguire una sessione di lavoro.

Utilizzo dei cookie

Il sistema potrebbe usare dei cookie necessari a far funzionare le procedure. Nessun cookie di profilazione o di tracciamento o per altri scopi di aziende terze viene utilizzato nella sessione dell'utente durante l'interazione con Flussu.

Mille Isole Srl è attivamente impegnata nella salvaguardia dei dati personali anche degli utenti dei propri clienti.

Per questo motivo il motore di workflow di Flussu, fruito sia sotto forma di BOT che di interfaccia TYPE-FORM, raccoglie solo i dati che vengono liberamente forniti dall'utente. Nessun altro dato viene in qualche modo rilevato o carpito dal sistema, né attraverso i form sul web né attraverso le app di chat come ad esempio Telegram o Facebook/Messenger. I dati che il processo ottiene dall'utente sono solo quelli che il processo è istruito a richiedere e che l'utente ritiene di potere fornire.

Alla fine del processo

I dati raccolti da FLUSSU sono usati per alimentare sistemi remoti dei clienti/progettisti o per inviare come risultato delle e-mail, e non vengono mai conservati dai server Flussu, fatta eccezione per quelli necessariamente trattati durante la sessione al fine di gestire i passi dell'esecuzione di un processo che, come vedremo, vengono poi eliminati.

Se non si completa un processo

Il processo ha ovviamente bisogno di mantenere in vita i dati forniti dagli utenti (o dai sistemi interrogati) durante l'esecuzione del processo stesso. Questi sono gestiti attraverso una sessione che si appoggia ad un database per la loro registrazione. La vita della sessione è impostata per default a 2 ore e il progettista del workflow può, a sua discrezione, modificare questo dato, quindi i dati stratificati nel database vengono eliminati da programmi temporizzati in qualsiasi caso, ovvero entro 10 minuti da quando si completa un processo o entro "il tempo di vita della sessione dall'ultimo click" quando non lo si completa.

Dati statistici

Flussu gestisce dati statistici d'uso registrando informazioni meramente matematiche alla esecuzione di ogni singolo passo del processo. Si tratta di dati che devono essere resi unici e che per questo motivo usano la chiave univoca della sessione (un numero casuale) e non si rende mai necessario collegare o archiviare dati personali degli utenti per questi fini.

File allegati

Un processo Flussu può essere istruito per semplificare il caricamento (upload) anche di file inviati dall'utente (curriculum, foto, documenti in genere). Questi vengono resi univoci e conservati in un apposita organizzazione a cartelle camuffata, mantenendo comunque scollegati i dati forniti dall'utente durante la sessione. L'accesso a questi file è mediato da una routine predisposta al calcolo della posizione e recupero del file senza che l'utente finale sia capace di recuperarli direttamente. Questi documenti restano in vita sul server per una settimana e poi vengono eliminati da programmi ad esecuzione automatica temporizzata.

Uso dei dati raccolti

I dati raccolti durante un processo Flussu sono trasmessi al proprietario del Workflow attraverso procedure di trasmissione tra server (es. API) o inviate via e-mail.
Una volta trasmessi questi dati, l'utente per potere esercitare i diritti del GDPR, deve fare riferimento al proprietario del processo/dei dati forniti.
Mille Isole SRL si impegna affinchè i suoi clienti rendano sempre evidenti le informazioni relative al proprietario del processo, ovvero l'identità dell'ente che poi tratterà i dati personali degli utenti. Se un cliente non è stato attento e l'utente non è in grado di capire chiaramente chi è il proprietario del processo, può contattarci per ottenere questa informazione.

Indirizzo

Via G.ppe La Farina, 11
Palermo, PA 90141
p.iva (IT) 06637640829

Contatti

email: hello@milleisole.com
pec: milleisole.srl@pec.it